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什么叫做PPT? PPT(全名:PowerPoint)是美国微软公司出品的办公软件系列重要组件之一(另外还有Excel、Word等);最常用的就是用来制作幻灯片。MicrosoftOfficePowerPoint是一种演示文稿图形程序,该软件是功能强大的演示文稿制作软件;可协助用户独自或联机创建永恒的视觉效果;它增强了多媒体支持功能,利用该软件制作的文稿,可以通过不同的方式播放,也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片,使用幻灯片机或投影仪播放,可以将演示文稿保存到光盘中以进行分发,并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持,可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿.
PowerPoint基础入门-1:PPT的基本概念 | 欢迎界面 | 工作界面

基本概念

PowerPoint:是制作演示文稿的软件,集文字、图形、图片、图表、多媒体于一体


演示文稿:是幻灯片的集合体,由一张或多张幻灯片构成一个演示文稿文件


幻灯片:是演示文稿中的每一页,是演示文稿文档文件的核心,在每张幻灯片上插入要显示的数据对象


PowerPoint、演示文稿与幻灯片的关系:PowerPoint是制作演示文稿的软件、演示文稿是幻灯片的集合体,而演示文稿中的每一页就是一张幻灯片,如图1所示:

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图1


欢迎界面

启动PowerPoint 2016后,弹出的第一个界面即是欢迎界面。

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图2


最近使用的文档:

显示最近打开的演示文稿,如果需要打开其中的某个演示文稿,单击即可

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图3


更改最近使用的文档数目:

“文件”|“选项”|“高级”|“显示”|“显示此数量的最近的演示演示文稿”

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图4


打开其他演示文稿:

如果需要打开其他演示文稿,可以单击“打开其他演示文稿”

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图5


空白演示文稿:

单击“空白演示文稿\"即可新建一个演示文稿

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图6


已有模板:

使用已有模板创建演示文稿(模板:含有背景的空演示文稿)

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图7


工作界面

工作界面是演示文稿编辑的主要区域,了解工作界面的布局与功能是非常重要的。

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图8


功能区:

显示9个选项卡,每个选项卡包含若干个组,每个组又包含相关的命令

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图9


文档编辑区:

主编辑区是制作、显示幻灯片的主要区域。也可以利用导航窗格和滚动条等工具辅助幻灯片编辑

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图10


状态栏:

位于整个页面的底部,显示幻灯片的编号、备注、批注、视图、缩放比例等内容

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图11


快速访问工具栏:

默认显示保存、撤消、恢复撤消3个按钮

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图12


将其他常用按钮添加到快速访问工具栏:

单击“快速访问工具栏”右侧的下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择要添加的选项;如果在“快速访问工具栏”的下拉列表中没有想要添加的按钮,可以在下拉列表中选择“其他命令”

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图13

注:命令前有对勾的表示该按钮已经显示,单击后隐藏;命令前没有对勾的表示该按钮处于隐藏状态,单击后就显示在“快速访问工具栏”中。


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